Les événements et congrès sont actuellement interdits et de nombreux organisateurs les ont annulés ou déplacés. Au milieu de l' « Amazonification » rapide de notre société, plusieurs événements auxquels je participe s'accélèrent vers une nouvelle tendance au sein de l'économie « Shut-in » : l'événement numérique. À quoi ressemble un tel événement ? Quels sont les avantages et les inconvénients et comment en installer un vous-même ?

Les chiffres ne mentent pas : Corona voit 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires s'évaporer cette année et 48 000 postes de travail disparaissent. Les événements peuvent-ils être organisés à nouveau après le 1er juin ? On ne sait pas. Le MIT faisant autorité a même écrit dans une analyse :

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On ne reviendra pas à la normale. La distanciation sociale est là pour rester bien plus de quelques semaines. Cela rehaussera notre mode de vie, d'une certaine façon pour toujours.

Poulant, quand vous avez travaillé dur pendant un an pour organiser un événement et en tirer vos revenus. J'essaie ceci pour aborder la situation d'une manière positive et avec mes clients j'ai surtout examiné les opportunités et les possibilités.

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Numériquement, le nouveau devient normal

Les événements numériques existent depuis longtemps. Le dernier événement Apple a été regardé en direct par 1,8 million de personnes et il y a aussi de nombreux événements qui attirent des dizaines de milliers de visiteurs en ligne pour vivre un événement dans différents environnements numériques : regarder des keynotes, dialogues engageants et réseautage.

Microsoft a annoncé que tous ses événements internes et externes d'ici 2020 deviendront même numériques, bien sûr aussi en raison de la couronne, mais que cela deviendra également la norme pour eux. Gartner s'attend à ce que seulement un quart de tous les événements commerciaux se déroulent hors ligne d'ici 2024, où la dernière année était de 60%.

Faire des problèmes un défi

Les avantages que je vois et l'expérience actuelle s'accumulent. La réduction significative des coûts pour des choses telles que l'emplacement, la technologie, la restauration et la logistique des haut-parleurs donne beaucoup d'espace. Par exemple, pour développer et mettre en place de belles nouvelles initiatives, investir dans le marketing, encore meilleure programmation et reporting numérique. Bien sûr, vous ne pouvez pas demander les mêmes prix que pour un événement hors ligne, mais la marge pour un événement en ligne qui reste reste beaucoup plus grande.

Ledéveloppement durable n'est plus un souhait dans l'industrie événementielle, mais un must. C'est parce qu'il ne s'agit pas seulement de la plus grande préoccupation des milléniaux, mais d'après les recherches menées par les entreprises et les dirigeants, elle est également considérée comme leur plus grande menace.

En organisant des événements numériquement, vous réalisez non seulement une réduction significative des émissions de CO2, mais aussi éviter les déchets (plastiques), les déchets alimentaires et les sacs de goodie que personne n'attend. Il n'y a toujours pas de recherche sur une éventuelle économie ou augmentation de l'utilisation de l'énergie gaz-eau, qui est élevée dans le secteur. Mais si elle est au contraire moins sera quand tout le monde se connectera numériquement ? C'est encore inconnu.

Les orateurs sont très à parler

De nombreux événements numériques voient les confirmations de bons haut-parleurs augmenter considérablement, car ils n'ont plus besoin de voyager ou d'être physiquement présents quelque part pendant une période plus longue. Du bureau à domicile ou même de la banque, ils s'adressent au public. Il ne s'agit pas de l'emplacement, c'est ce qu'il ou elle a à dire.

Les visiteurs bénéficient également de ces avantages. Les frais de voyage et de séjour souvent coûteux diminuent . Et grâce à toutes les expériences de réseautage numérique et de contenu, l'événement peut être vécu et consommé encore mieux. Où et où vous voulez.

Les sacs de goodie numériques et les cabines de sponsoring VR sont la nouvelle norme

Partenaires et sponsors d'événements numériques J'entends aussi de plus en plus positif, parce que numériquement beaucoup d'analyses de données intéressantes peuvent être faites. Plus que des événements hors ligne réguliers. En outre, ils ne sont pas seulement cachés dans le coin d'un endroit avec un stand, mais ils peuvent maintenant faire apparaître leur image de marque sur les lieux de bien des façons. Souvent en raison des plateformes en ligne utilisées, même spécifiquement ciblées sur certains types de visiteurs.

En outre, vous pouvez faire des analyses de données beaucoup plus larges et mieux basées sur le comportement numérique des visiteurs. Les sacs de goodie numériques ne sont pas seulement meilleurs pour l'environnement, mais aussi augmenter considérablement la conversion. Et bien sûr aussi des données intéressantes sur l'utilisation.

Les salons traditionnels avec une bannière Rollup sont remplacés par des environnements Virtual Realty comme McDonalds créés avec la boîte Happy Meal que vous pourriez traverser.

L' intimité intellectuelle manque

Les défis à relever pour organiser l'ensemble numériquement sont également certains. Quand j'avais l'habitude d'organiser des événements TEDX, j'ai toujours été positivement surpris par le fait que nous avions parfois des milliers de personnes sur la liste d'attente pour participer à prendre. La plupart des conférences ont été mises en ligne en moins d'une semaine, afin que vous puissiez les regarder confortablement où et quand vous le vouliez. La raison pour laquelle tout le monde se tenait derrière le tapis rouge, espérant une carte ? L' expérience totale .

Les émotions que vous ressentez quand vous êtes assis dans la pièce à écouter : gorge sèche, larmes dans les yeux, bonheur, rire, surprise, fierté. Intimité intellectuelle. Ce sentiment que vous essayez de partager avec les autres visiteurs pendant la session et pendant la pause. Ce sentiment est difficile à faciliter numériquement.

Cependant, il existe des start-ups qui construisent les environnements de réalité virtuelle les plus étonnants. Mais ils sont loin des solutions révolutionnaires offertes dans l'industrie du divertissement pour adultes VR et conduisent à toutes sortes de résultats bizarres.

Les pollinisations croisées inattendues

La raison principale pour visiter un événement reste selon de nombreuses enquêtes et réseaux d'organisations sectorielles. Se serrer la main sur les relations existantes et apprendre à connaître de nouvelles personnes .

Ici aussi, il y a encore un défi, bien que de nombreuses solutions numériques soient déjà prêtes. Si je suis honnête, je rencontre toujours les gens les plus extraordinaires lors d'événements par hasard. Par exemple, dans la file d'attente près des toilettes ou devant le buffet. D'autre part, il existe déjà d'excellentes solutions pour rendre ce numérique et encore plus efficace.

Par exemple, j'ai déjà utilisé une application lors d'un événement qui m'a donné une liste « doit répondre » basée sur des mots-clés et mon profil LinkedIn. Malheureusement, il n'a pas été efficace. Mais c'est probablement parce que je l'ai utilisé comme excuse pour aller voir de beaux hommes avec la phrase d'ouverture « AI dit que nous avons un match ».

Cependant, la technologie dans ce domaine s'est développée à la vitesse de la foudre ces dernières années. Il y a déjà beaucoup de bonnes applications qui correspondent à ce genre de temps réel et sur un devenir faire un moyen plus ingénieux. Non seulement à l'événement, mais aussi avant. Afin que vous puissiez vous rencontrer de manière ciblée pendant l'événement et ne pas avoir à parler aux gens aveuglément.

Où est le focus ?

Un dernier défi que j'ai rencontré est de rester concentré. Un événement d'une journée moyenne dure 8 heures. C'est bien hors ligne avec le mouvement entre les deux. Mais garder les gens pointus pendant 8 heures derrière un écran est un défi.

D' un autre côté, c'est une excellente occasion d'améliorer la santé des gens d'un événement numérique grâce, par exemple, à quelques petits entraînements entre les deux . Parce que, selon la recherche, les incitations numériques offrent beaucoup plus d'incitations pour les gens à faire du sport que les incitations hors ligne.

Baiser votre événement dans le cloud

À mon avis, un événement numérique est quelque chose de plus que simplement offrir un live en direct. Livestreaming est chaud : Facebook Live génère 10 fois plus de portée que régulière des vidéos et des recherches récentes montrent que 44 % des répondants regardent plus d'événements diffusés en direct que la télévision régulière.

LinkedIn a également bien réagi à cette tendance croissante avec Live. Mais souhaitez-vous vraiment créer un événement numérique ? Ensuite, il y a un peu plus de préparation pour que votre événement soit un succès.

1. Pourquoi ?

Commencez par décrire un « pourquoi » clair. Pourquoi organisez-vous l'événement ? Et pourquoi voulez-vous l'héberger dans le cloud ? Cette dernière question est plus facilement comblée dans la réalité d'aujourd'hui, mais la première question est essentielle pour l'élaboration, entre autres choses, du concept, des thèmes, de la conception du marketing et du briefing pour les orateurs.

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2. Qui ?

Si vous dessinez numériquement un événement existant, vous pouvez en principe vont attirer le même public. Mais vous pouvez aussi réfléchir attentivement à quels publics vous pourriez perdre ? Lequel vous attire supplémentaire, parce que le prix du billet ou l'accessibilité est soudainement plus attrayant ? Offrez-vous quelque chose pour tout le monde ? Comment connecter ce groupe cible ?

Un événement numérique nécessite plusieurs autres disciplines au sein de votre équipe organisatrice. En outre, il exige également d'autres connaissances et compétences de la part, par exemple, d'un modérateur. Il s'agit d'un « quelque chose de nouveau » relativement nouveau pour de nombreux événements aux Pays-Bas, alors laissez-vous conseiller et ne vous contentez pas de poser quelque chose avec le risque d'oublier des éléments importants.

3. Comment ?

Quel format souhaitez-vous utiliser ? Juste un webinaire ou un livestream avec Q&R ou AMA ? Ou une table ronde, un chat au feu, une démonstration d'un nouveau produit, une mairie, un cerveau, des séances en petits groupes ou un cocktail ? Quels ingrédients choisissez-vous ? Qu'est-ce que votre public attend et est-ce sur le plan organisationnel aussi faisable ?

4. Où ?

Une mauvaise connexion peut jeter de la suie dans la nourriture pour votre livestream. Une bonne préparation est la moitié du travail. Alors regardez attentivement avec un expert pour la bonne technologie et la connexion Internet. Non seulement avec vous, mais aussi tester ce bien à l'avance avec des haut-parleurs.

5.

Outils

• Les réseaux sociaux Linkedin, Facebook et Twitter ont réagi intelligemment à cette tendance et, comme nous l'avons vu plus haut, ont de merveilleuses fonctionnalités pour diffuser en direct et s'engager dans la conversation avec le public assis à la maison.
• Il y a aussi divers outils cool disponibles avec beaucoup plus de fonctions pratiques pour en faire un événement numérique. 6Connex, Hopin, VFairs et Run the World sont utilisés pour donner même des salons entiers avec des salles numériques, des espaces d'intérêt, des séances de panel, des séances de discussion, des salons de parrainage et divers réseaux environnements.
• Teooh est une sorte de zoom-deluxe pour les réunions interactives jusqu'à un homme ou 100, qui offre également de merveilleuses fonctionnalités de partage de contenu.
• Miro est un excellent outil gratuit que j'aime utiliser pour « prendre des notes en direct ».
• Whova a récemment remporté le prix Best Event App et offre non seulement un excellent matchmaking entre les visiteurs, mais aussi diverses solutions de streaming en direct, l'intégration avec de nombreux outils comme Zoom et YouTube et différents types de sessions telles que Q&R et Virtual Meet Ups.
• Le bon vieux Slack est également de plus en plus utilisé avec succès pour des événements numériques. Avec jusqu'à des milliers de participants qui partagent du contenu, posent des questions et réseautent.

Comme beaucoup de gens, j'ai hâte d'être à nouveau à un festival hors ligne cet été, sans technologie et avec intimité comme autrefois. Mais les événements numériques sont vraiment à rester ici et je suis très curieux de connaître toutes les belles conférences cloud qui vont venir.